Il notaio svolge un ruolo cruciale nel garantire la legalità e la sicurezza delle transazioni giuridiche. Le sue responsabilità si sono evolute nel tempo, partendo da controlli tradizionali di legalità fino ad arrivare a nuove funzioni imposte dalle normative europee. Federcasa, come associazione di proprietari immobiliari, vuole offrire una panoramica dettagliata delle principali attività di controllo che il notaio deve svolgere, evidenziando come il suo intervento rappresenti una garanzia fondamentale per la tutela dei cittadini e per il buon funzionamento del sistema giuridico.
Le attività tradizionali del notaio si articolano in diverse fasi, ciascuna finalizzata a tutelare le parti coinvolte e l’ordinamento giuridico nel suo complesso.
1. Accertamento dell’Identità e della Capacità delle Parti
Il primo e fondamentale controllo riguarda l’identificazione delle persone che intervengono nell’atto. Il notaio verifica scrupolosamente:
◦ Identità personale: attraverso documenti ufficiali e, se necessario, ulteriori accertamenti per prevenire il rischio di furti d’identità.
◦ Capacità giuridica: valutando la legittimazione delle parti a compiere l’atto, con particolare attenzione a soggetti come minorenni, interdetti, inabilitati o beneficiari di amministrazione di sostegno.
◦ Regime patrimoniale dei coniugi: distinguendo tra comunione legale dei beni e separazione, aspetto fondamentale per la validità di atti dispositivi.
Questo controllo è particolarmente rilevante per prevenire frodi, un problema diffuso in ordinamenti di common law dove l’accesso e la modifica dei registri immobiliari possono avvenire senza controlli preventivi. Negli Stati Uniti, ad esempio, l’FBI ha collaborato con il Notariato italiano per prevenire questo tipo di reati, riconoscendo l’efficacia del sistema di civil law.
2. Verifica di Vincoli e Gravami sugli Immobili
Il notaio è tenuto a verificare:
◦ L’assenza di ipoteche, pignoramenti o vincoli presso l’Ufficio del Territorio dell’Agenzia delle Entrate.
◦ La regolarità urbanistica e catastale degli immobili.
◦ Eventuali restrizioni specifiche, come la presenza di diritti di prelazione, vincoli di edilizia residenziale pubblica, o la tutela di beni di interesse storico, artistico o archeologico.
Questi controlli assicurano che l’immobile sia libero da oneri occulti e che la transazione avvenga in piena conformità con la normativa vigente.
3. Gestione degli Aspetti Fiscali
Il notaio determina il regime fiscale applicabile e verifica la presenza di eventuali agevolazioni, come:
◦ Benefici per l’acquisto della prima casa.
◦ Crediti d’imposta o esenzioni in caso di trasferimenti legati a separazioni o divorzi.
Grazie alla sua competenza in materia tributaria, il notaio può suggerire soluzioni legali che ottimizzino il carico fiscale. Inoltre, è responsabile della riscossione e del versamento delle imposte all’Agenzia delle Entrate, un’attività che genera ogni anno miliardi di euro di entrate per lo Stato, senza alcun costo aggiuntivo per l’erario, anche in caso di mancato pagamento da parte del cliente.
Le recenti normative europee hanno ampliato le responsabilità del notaio, introducendo obblighi di controllo aggiuntivi che mirano a garantire una maggiore trasparenza e sicurezza nelle transazioni immobiliari e finanziarie. Questi nuovi compiti si integrano perfettamente con quelli tradizionali, rafforzando ulteriormente il ruolo del notaio come garante della legalità.
1. Certificazione della Prestazione Energetica degli Immobili
In conformità alle direttive nazionali e regionali, il notaio deve:
◦ Verificare la presenza dell’Attestato di Prestazione Energetica (APE) per gli edifici dotati di impianti.
◦ Assicurarsi che l’APE sia redatto da un certificatore accreditato, iscritto in appositi albi professionali.
◦ Controllare la classe energetica dell’immobile, un parametro essenziale per valutare l’efficienza energetica e i costi di gestione futura.
L’APE è spesso allegato all’atto di compravendita, e la sua mancanza può comportare sanzioni o la nullità dell’atto stesso.
2. Controlli Antiriciclaggio e Tracciabilità dei Pagamenti
Il notaio svolge un ruolo di primo piano nella prevenzione del riciclaggio di denaro e nel contrasto al finanziamento del terrorismo, attraverso:
◦ La verifica della tracciabilità dei pagamenti, per garantire che le transazioni avvengano tramite strumenti trasparenti e controllabili.
◦ Il controllo delle provvigioni pagate ad agenzie immobiliari, per evitare operazioni sospette o non dichiarate.
◦ L’applicazione delle normative antiriciclaggio, con l’obbligo di segnalare eventuali operazioni sospette alle autorità competenti.
In conclusione dalla verifica dell’identità delle parti fino al controllo sulla tracciabilità dei pagamenti, il notaio è un pilastro fondamentale del sistema giuridico e fiscale. La sua attività non solo garantisce la validità degli atti, ma contribuisce a prevenire frodi, abusi e illeciti finanziari. In un contesto in continua evoluzione normativa, il notaio si conferma una figura di riferimento per la tutela della legalità e della trasparenza nelle transazioni economiche e patrimoniali.
Sito Internet: www.associazionefedercasa.it
Per informazioni rivolgersi all’associazione FEDERCASA – 0174 47471 oppure inviate una richiesta cliccando qui.
Federcasa, associazione di proprietari
